Sådan sikkerhedskopieres eller kopieres dine Outlook-oplysninger

Indhold

• Tab ikke vigtige e-mails og kontakter, sikkerhedskopier din Outlook PST-fil
• Sikkerhedskopier eller kopier dine Outlook-mail, kontakter og andre data
• Hvilke Outlook-data og præferencer holdes ikke i PST-filer?

Tab ikke vigtige e-mails og kontakter, sikkerhedskopier din Outlook PST-fil

Der er mange vigtige e-mail-beskeder, kontaktoplysninger og kalenderaftaler gemt i Outlook. Sørg for, at du ikke mister alt dette i tilfælde af en harddisknedbrud eller en anden katastrofe. Opret sikkerhedskopier af dine personlige mapper (.pst) -filer - det er her, Outlook gemmer alle dine vigtige data.

Instruktioner i denne artikel gælder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook til Microsoft 365.

Sikkerhedskopier eller kopier dine Outlook-mail, kontakter og andre data

Oprettelse af en sikkerhedskopi af dine Outlook-data (eller flytning af dem til en anden computer) kan være så let som at kopiere en enkelt fil.

1. Gå til Fil og vælg Info.

   
   

   

2. Vælg Bruger indstillinger > Bruger indstillinger.

   

3. I Bruger indstillinger Vælg dialogboksen Datafiler fane.

   

   
   

4. I Navn liste, fremhæv den PST-fil, du vil arkivere.

   OST-filer (filer i kolonnen Placering, der har .ost-udvidelsen) gemmer e-mails til Exchange- og IMAP-e-mail-konti. Du kan kopiere disse OST-filer, men til at udtrække data fra OST-filer skal du bruge et tredjepartsværktøj såsom OST til PST Converter.

5. Vælg Åbn filplacering.

   

6. I Windows File Explorer skal du højreklikke på den fremhævede fil.

   

   
   

7. Vælg Kopi.

   Hvis du ikke ønsker at højreklikke på filen, skal du gå til Hjem fanen og vælg Kopi. Eller, hvis du foretrækker tastaturgenveje, skal du trykke på Ctrl + C.

   

8. Gå til den mappe, hvor du ønsker sikkerhedskopi eller kopi af PST-filen, og vælg derefter Hjem > sæt ind. Eller tryk på Ctrl + V.

9. Luk vinduet Windows Stifinder.

10. I Bruger indstillinger vælg Tæt.

Hvilke Outlook-data og præferencer holdes ikke i PST-filer?

Outlook gemmer de vigtigste data i PST-filer, men nogle indstillinger gemmes i separate filer, som du muligvis også ønsker at tage backup af eller kopiere.

Specifikt inkluderer disse filer og deres standardplaceringer:

• E-mail-signaturer oprettet i Outlook: .rtf-, .txt- og .htm-filer (en for hvert format), der kaldes signaturen, findes i Users [bruger] AppData Roaming Microsoft Signaturer
• Indstillinger for afsendelse og modtagelse af planer i Outlook: .srs-filer (f.eks. Outlook.srs) er placeret i Users [bruger] AppData Roaming Microsoft Outlook
• E-mails gemt som skabeloner til genbrug: .oft-filer (for eksempel Template.oft) findes i Users [bruger] AppData Roaming Microsoft Skabeloner
• Ordbøger, der indeholder ord, som du ikke ønsker, at Outlook stavekontrol skal markere som stavefejl: .dic-filer (f.eks. Custom.dic) findes i Users [bruger] AppData Roaming Microsoft UProof
• Printerindstillinger (inklusive sidestørrelser og sidehoved- eller sidefodtekst) til e-mails oprettet i Outlook: OutlPrnt er placeret i Users [bruger] AppData Roaming Microsoft Outlook