Sådan eksporteres e-mails fra Outlook

Indhold

• Gem beskeder på din harddisk, Gmail eller endda Excel
• Efter eksport af e-mails fra Outlook
• Eksporter e-mails til en PST-fil
• Eksporter e-mails til en OLM-fil i Outlook til Mac
• Til Outlook 2016 til Mac
• Til Outlook 2011 til Mac
• Eksporter og sikkerhedskopierer e-mails fra Outlook til Gmail
• Eksporter Outlook-e-mails til Microsoft Excel

Gem beskeder på din harddisk, Gmail eller endda Excel

anmeldt af

Efter eksport af e-mails fra Outlook

Når du har eksporteret Outlook-e-mails, skal du gemme filen på en ekstern harddisk eller sikkerhedskopiere dem til et andet e-mail-program. Trinene du tager afhænger af, hvilken version af Outlook du vil eksportere e-mails fra, og hvad du vil gøre med filen, når du er færdig.

Eksporter e-mails til en PST-fil

En Outlook .pst-fil er en personlig opbevaringsfil, der indeholder emner som din e-mails, adressebog, underskrifter og mere. Du kan sikkerhedskopiere en .pst-fil og overføre den til Outlook på en anden computer, en anden version af Outlook eller et andet operativsystem.

1. Åbn Outlook, og gå derefter til Fil fanen og vælg Info.

   

2. Vælg Bruger indstillinger > Bruger indstillinger.

   

3. I Bruger indstillinger gå til dialogboksen Data fanen eller Datafiler fanen, vælg filnavnet eller kontonavnet, og vælg derefter Åbn mappeplacering eller Åbn filplacering.

   
   

   

4. I Windows File Explorer skal du kopiere .pst til ethvert sted på din computer eller ethvert flytbart lagringsmedie, f.eks. Et flashdrev.

Eksporter e-mails til en OLM-fil i Outlook til Mac

I Outlook til Mac kan du eksportere en e-mail-kontos meddelelser som en .olm-fil, som også er en lagerfil, der indeholder elementer som e-mails, kontakter og kalenderelementer.

Til Outlook 2016 til Mac

1. Gå til Værktøj fanen og vælg Eksport.

   

   
   

2. I Eksporter til arkivfil (.olm) Vælg dialogboksen Post afkrydsningsfeltet, og vælg derefter Blive ved.

   

3. I Gem arkivfil (.olm) som vælg Downloads, vælg derefter Gemme.

   

4. Outlook begynder at eksportere filen.

   

5. Når Eksport fuldført meddelelsen vises, vælg Afslut At forlade.

Til Outlook 2011 til Mac

1. Gå til Fil menu og vælg Eksport.

2. Vælg Outlook til Mac-datafil.

   

3. Vælge Elementer af følgende typer, vælg derefter Post afkrydsningsfelt.

4. Vælg højre pil at fortsætte.

5. Vælg det sted, hvor du vil gemme filen. Outlook begynder at eksportere.

   

6. Når Eksport fuldført meddelelsen vises, vælg Afslut eller Færdig At forlade.

Eksporter og sikkerhedskopierer e-mails fra Outlook til Gmail

Du kan eksportere e-mail-meddelelser fra Outlook til din Gmail-konto, der giver en kilde til sikkerhedskopi samt muligheden for at få adgang til dine gamle e-mails fra ethvert sted. Kunsten er at tilføje din Gmail-konto til Outlook og derefter kopiere og indsætte mapperne.

1. Konfigurer din Gmail-konto i Outlook.

2. Åbn Outlook, og vælg mappen, der indeholder de e-mail-meddelelser, du vil eksportere til Gmail, f.eks. Din indbakke eller gemte e-mails.

   

3. Trykke Ctrl+EN for at vælge alle e-mails i mappen. Eller tryk og hold nede Ctrl mens du vælger hver enkelt e-mail, du vil sende til Gmail.

   

4. Højreklik hvor som helst på de valgte e-mail-meddelelser, peg på Bevæge sig, vælg derefter Anden mappe.

   

5. I Flyt emner vælg din Gmail-konto, og vælg derefter den mappe, du vil eksportere dine e-mails til. Eller vælg Ny for at oprette en ny mappe på din Gmail-konto.

   

6. Vælg Okay for at flytte de valgte e-mails.

Eksporter Outlook-e-mails til Microsoft Excel

En anden måde at eksportere Outlook-e-mails er at sende dem til et Excel-regneark. Dette opretter et regneark med kolonner som Emne, Krop, Fra E-mail og mere. Mens du kan eksportere dine Outlook-kontakter til en CSV-fil i Outlook til Mac, er denne indstilling ikke tilgængelig for e-mail-beskeder.

1. Gå til Fil og vælg Åbn og eksporter. I Outlook 2010 skal du vælge Fil > Åben.

   

2. Vælge Import Eksport.

   

3. Vælge Eksporter til en fil, vælg derefter Næste.

   

4. Vælge Microsoft Excel eller Kommaseparerede værdier, vælg derefter Næste.

   

5. Vælg den e-mail-mappe, som du vil eksportere beskeder fra, og vælg derefter Næste.

   

6. Gennemse til den mappe, hvor du vil gemme de eksporterede e-mails.

   

7. Indtast et navn på den eksporterede fil, og vælg Okay.

8. Vælg Næste, vælg derefter Afslut.

   

9. Når processen er afsluttet, er den nye Excel-fil tilgængelig, som du kan åbne.