Sådan organiseres Word-dokumenter med tags

Indhold

• Mærkater gør det lettere at finde og organisere dine dokumenter
• Sådan føjes mærker til Word-filer
• Sådan tilføjes tags ved hjælp af Windows Stifinder
• Sådan redigeres eller fjernes Word-dokument tags

Mærkater gør det lettere at finde og organisere dine dokumenter

Føj tags eller nøgleord til Microsoft Word-dokumenter for at gøre dokumenter lettere at finde. Når du gemmer et Word-dokument, er der som standard ingen tags gemt sammen med det, men du kan tilføje dine egne før eller efter du har oprettet dokumentet.

Instruktioner i denne artikel gælder Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.

Sådan føjes mærker til Word-filer

Mærker er nyttige, hvis du f.eks. Har flere relaterede dokumenter i en enkelt mappe eller på et flashdrev, og hvert dokument har et ikke-beskrivende eller næsten identisk filnavn som project.docx, otherproject.docx og otherproject1.docx. For hurtigt at finde relaterede filer i en mappe skal du kategorisere hver fil ved at anvende et tag. Søg derefter i mappen efter et specifikt mærke for at finde dokumenter med det mærke.

Sådan tilføjes tags til et Microsoft Word-dokument:

1. Gå til Fil > Gem som.

   

2. Vælg Gennemse.

   I Word 2010 skal du springe over dette trin.

   

3. Vælg hvor du vil gemme dokumentet, og indtast et navn på filen.

4. I Tags Indtast de ønskede nøgleord i tekstfeltet. Word placerer automatisk en semi-colon i slutningen, så du kan tilføje flere tags.

   
   

   Word anbefaler muligvis tags, mens du skriver. Vælg en autosuggestion, hvis en matcher dine behov, og brug dine tilpassede tags.

   

5. Gem dokumentet.

Sådan tilføjes tags ved hjælp af Windows Stifinder

Du kan tilføje tags til et Word-dokument, selvom du ikke har appen installeret. Sådan gør du:

1. Åbn Windows Stifinder og find Word-dokumentet.

2. Højreklik på filen, og vælg Ejendomme.

   

   
   

3. Gå til detaljer fane.

   

4. I Tags tekstfelt, indtast nøgleordene.

   

5. Vælg Okay for at gemme tags og lukke dialogboksen.

   

Sådan redigeres eller fjernes Word-dokument tags

Når du har tilføjet tags, rediger eller fjern tags ved hjælp af metoden beskrevet ovenfor. Du kan også vælge at fjerne alle tags fra en Word-fil ved hjælp af følgende trin:

1. Find dokumentet i Windows Stifinder.

2. Højreklik på filen, og vælg derefter Ejendomme.

   

3. Gå til detaljer fane.

   

4. Vælg Fjern egenskaber og personlig information.

   

5. Vælg Fjern følgende egenskaber fra denne fil.

   

6. Vælg Tags afkrydsningsfelt.

   

7. Vælg Okay for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen.